"lewat sini aja, Din"
"lo, ngapain mas?"
"yo duduk-duduk bentar disitu..."
"kayak pacaran aja..."
"Wes talaaa... ayok.."
"Wes talaaa... ayok.."
namanya juga jadi wapres, nurut aja. barangkali ada yang penting dan harus dibicarakan. sedikit menggelitik pikiran aku coba untuk mengawali pertanyaan.
"ngapain disini mas?"
"gini lo, ini bentar lagi ketua umum Mapakesma (UKM Pecinta Alam di kampus kami) kesini, mau membicarakan masalah penggunaan sekret UKM"
"oooo.. gtu..., emang ada apa y mas?" begoknya aku yang telat informasi.
"kemarin anak-anak PH9 (UKM Kesenian di kampus) sama anak Mapakesma agak sedikit cekcok masalah penggunaan sekret UKM"
ternyata permasalahan yang waktu sidang eval dibahas sedikit dan mendapat masukan dari BPM. Untung ikut eval, kalau enggak bakal buta informasi banget. tapi kali ini permasalahannya lebih hot dari sebelumnya.
"bukankah kemarin sudah diatasi Iwan, mas?"
"iya.. tapi kemarin malah tambah rame.."
kedatangan ketua umum mapakesma yang agak lama memberikan kesempatan kepadaku untuk lebih tahu tentang permasalahan apa yang sedang terjadi.
cerita sambung cerita, ternyata kemarin malam ketika PH9 akan menggunakan sekret UKM terkendala dengan keberadaan anggota mapakesma yang saat itu sedang di sekret UKM. sekret UKM kami hanya satu dan itu untuk menampung segala kegiatan UKM-UKM di kampus yang berjumlah 8 UKM. pastinya sangat repot untuk menjalankan persiapan-persiapan acara UKM dengan optimal.
saat itu anggota PH9 berinisiatif untuk mengadakan rapat di sekret UKM. tetapi ketika mereka akan menggunakannya ternyata anggota mapakesma yang sudah semenjak siang berada disitu menjadikan mereka enggan untuk menyelenggarakan rapat di sekret. menurut informasi banyak faktor yang mendorongnya. mulai dari faktor "sungkan" (segan) sampai faktor jengkel karena merasa tak dihargai.
UKM mapakesma memang terlihat sering bahkan selalu menyinggahi sekret UKM, itulah yang membuat ukm-ukm lain merasa ceburu dan beranggapan bahwa ukm mapakesma ingin menguasai sekret ukm. tetapi menurut pandangan awal saya bahwa teman-teman ukm mapakesma selalu stay @ sekret karena memang pada dasarnya mereka dicetak untuk lebih solid dalam organisasi, dan menurut saya itu adalah salah satu caranya. namun, karena kami mempunyai satu sekret ukm yang digunakan untuk seluruh ukm, sedangkan ukm-ukm yang lain memiliki intensitas yang rendah untuk stay @ sekret, itu menjadikan mapakesma terlihat mencolok bersinggah di sekret, dan alhasil mereka dicemburui oleh ukm-ukm lain. tambah lagi kejadian dengan PH9, bisa memburuk reputasi mapakesma. tapi saya yakin teman-teman mapakesma tidak pernah ada niatan untuk menguasai sekret ukm.
"assalamu'alaikum.. ma'af mas telat, dari nganter temen barusan..." sapa ketua umum mapakesma,
"waalaikumsalam, iya.. tidak apa-apa.." jawab mas pres
setelah mas pres menjelaskan sedikit permasalahan untuk membuka pembicaraan, ketua apakesma, Dilla, mulai menjelaskan permasalahan yang terjadi.
"sebenernya aku gak tau mas kejadiannya itu seperti apa, karena pada waktu itu aku lagi di mushala"
jdyaaakkkk.. satu harapan keterangan kandas..
"tapi kemarin itu memang ada anggotaku dan mereka yang berkomunikasi langsung dengan teman2 Ph9, sebenarnya kami juga tidak ada niatan untuk menguasai sekret ukm, siapapun yang ingin ke sekret saat kami ada disana kami mempersilahkan dan kami sangat senang jika banyak teman disana. tapi malah seperti ini jadinya. ada beberapa alasan yang menjadikan kami betah dan selalu ada di sekret setiap hari mas, bahkan sering menginap sampai pagi hari"
"iya.. kami tidak menuduh seperti itu kok.." kami mencoba meredahkan situasi,
"iya ms sya percaya, beberapa alasan yang mungkin teman-teman tidak tahu, pertama di sekret ada barang-barang yang kami pinjam dari ukm PA lain. peralatan-peralatan itu harganya sangat mahal dan akhirnya kami memutuskan untuk menjaganya. kedua kegiatan koordinasi kami dengan teman2 OPA itu biasanya malam-malam dini hari, dan memang itu yang sudah menjadi kebiasaan OPA di Jember dan sekitarnya. kami takut ketinggalan informasi terkait hal-hal penting di OPA. ketiga, mapakesma tergolong ukm PA yang baru dan masih berkembang, dan setiap harinya terkadang teman2 dari PA lain bertamu ke mapakesma. sehingga kami selalu stay @ sekret untuk menghormati mereka. sekali lagi kami tidak ada maksud untuk menyepelekan kepentingan ukm lain ms".
"seharusnya inilah yang kamu jelaskan ke teman-teman. dan kita seharusnya tau kondisilah, bagaimana sekret kita saat ini karena sekret kita milik bersama, jadi setidaknya bisa mengatur komunikasi dan kerjasama dengan ukm lainnya" mas pres menimpali.
"mas punya solusi ndak?" tanya Dilla.
"ini hanya sekedar saran dari kami, agar teman-teman tidak bermusuhan atau terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. pertama ajak teman2 mapakesma untuk urun rembuk memikirkan solusi. kedua, secepatnya barang-barang pinjaman dikembalikan, agar teman2 mapakesma dan ukm lain tidak merasa was-was. ketiga, kita harus menyesuaikan kondisi dengan sekret kita yang hanya satu dan harus berbagi. mungkin tamu-tamu PA bisa diberi tahu dan bisa komunikasi untuk bertamu pada hari-hari tertentu. keempat, yang paling penting kami menginginkan adanya klarifikasi kepada ketua umum ukm2 lain, sehingga tidak terjadi salah paham. itu saja kayaknya cukup. dan nanti akan saya usahakan adanya pertemuan khusus dengan ketua umum ukm2 lain untuk membahas lebih detil mengenai ini tapi sebelumnya kamu harus menjalin komunikasi dengan teman2 ukm lain, khususnya ketum ph9"
"iya mas, itu sudah akan saya lakukan kog.. dengan harapan ke depan tidak ada lagi kesalahpahaman"
pertemuan itu pun berakhir dengan pengarahan dan sedikit pembenahan konsep ukm. saya sih berharap teman-teman akan memaklumi terhadap aktifitas mapakesma yang bisa dibilang berbeda dengan ukm2 lain.
secuplik kejadian yang berdurasi 1 jam kurang itu ternyata meberikan hikmah bagiku, dan mungkin juga bagi anda. beberapa hal yang saya catat yakni:
pertama, sesuatu yang bernilai positif belum tentu dinilai positif oleh orang lain jika kita tidak memberikan informasi dan penjelasan mengenai kegiatan yang kita lakukan.
kedua, komunikasi itu sangat penting. kesalahpahaman terjadi karena tidak adanya komunikasi antar pimpinan dan penting bagi pimpinan untuk memberikan informasi yang sama kepada setiap anggota, sehingga perseteruan dari masing-masing anggota tidak akan terjadi.
ketiga, menjadi manusia pengertian terhadap situasi dan kondisi itu sangat penting. ketika memiliki satu sekret untuk semua ukm, seharusnya kita bisa memikirkan juga tentang bagaimana kesibukan ukm lain? apakah ada kegiatan khusus? apakah mereka perlu sekret? dll.
keempat, tidak harus memaksakan keadaan untuk melaksanakan sistem yang ada. segala sesuatu bisa terjadi tidak sesuai rencana ataupun tidak sesuai sistem karena keterbatasan sarana, sumberdaya, dsb. sehingga kita harus mampu untuk menyiasati dengan solusi yang terbaik dan tidak menimbulkan permasalahan baru.
Kekurangan dan keterbatasan bukan penghalang untuk maju. kedua hal tersebut akan menjadi Pembeda antara kita dengan mereka.
Sekret kita Satu untuk Semua ==> kekompakan, kearifan, dan kekeluargaan akan tercipta!
semoga bermanfaat... need your coment if you were read...
"iya.. kami tidak menuduh seperti itu kok.." kami mencoba meredahkan situasi,
"iya ms sya percaya, beberapa alasan yang mungkin teman-teman tidak tahu, pertama di sekret ada barang-barang yang kami pinjam dari ukm PA lain. peralatan-peralatan itu harganya sangat mahal dan akhirnya kami memutuskan untuk menjaganya. kedua kegiatan koordinasi kami dengan teman2 OPA itu biasanya malam-malam dini hari, dan memang itu yang sudah menjadi kebiasaan OPA di Jember dan sekitarnya. kami takut ketinggalan informasi terkait hal-hal penting di OPA. ketiga, mapakesma tergolong ukm PA yang baru dan masih berkembang, dan setiap harinya terkadang teman2 dari PA lain bertamu ke mapakesma. sehingga kami selalu stay @ sekret untuk menghormati mereka. sekali lagi kami tidak ada maksud untuk menyepelekan kepentingan ukm lain ms".
"seharusnya inilah yang kamu jelaskan ke teman-teman. dan kita seharusnya tau kondisilah, bagaimana sekret kita saat ini karena sekret kita milik bersama, jadi setidaknya bisa mengatur komunikasi dan kerjasama dengan ukm lainnya" mas pres menimpali.
"mas punya solusi ndak?" tanya Dilla.
"ini hanya sekedar saran dari kami, agar teman-teman tidak bermusuhan atau terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. pertama ajak teman2 mapakesma untuk urun rembuk memikirkan solusi. kedua, secepatnya barang-barang pinjaman dikembalikan, agar teman2 mapakesma dan ukm lain tidak merasa was-was. ketiga, kita harus menyesuaikan kondisi dengan sekret kita yang hanya satu dan harus berbagi. mungkin tamu-tamu PA bisa diberi tahu dan bisa komunikasi untuk bertamu pada hari-hari tertentu. keempat, yang paling penting kami menginginkan adanya klarifikasi kepada ketua umum ukm2 lain, sehingga tidak terjadi salah paham. itu saja kayaknya cukup. dan nanti akan saya usahakan adanya pertemuan khusus dengan ketua umum ukm2 lain untuk membahas lebih detil mengenai ini tapi sebelumnya kamu harus menjalin komunikasi dengan teman2 ukm lain, khususnya ketum ph9"
"iya mas, itu sudah akan saya lakukan kog.. dengan harapan ke depan tidak ada lagi kesalahpahaman"
pertemuan itu pun berakhir dengan pengarahan dan sedikit pembenahan konsep ukm. saya sih berharap teman-teman akan memaklumi terhadap aktifitas mapakesma yang bisa dibilang berbeda dengan ukm2 lain.
secuplik kejadian yang berdurasi 1 jam kurang itu ternyata meberikan hikmah bagiku, dan mungkin juga bagi anda. beberapa hal yang saya catat yakni:
pertama, sesuatu yang bernilai positif belum tentu dinilai positif oleh orang lain jika kita tidak memberikan informasi dan penjelasan mengenai kegiatan yang kita lakukan.
kedua, komunikasi itu sangat penting. kesalahpahaman terjadi karena tidak adanya komunikasi antar pimpinan dan penting bagi pimpinan untuk memberikan informasi yang sama kepada setiap anggota, sehingga perseteruan dari masing-masing anggota tidak akan terjadi.
ketiga, menjadi manusia pengertian terhadap situasi dan kondisi itu sangat penting. ketika memiliki satu sekret untuk semua ukm, seharusnya kita bisa memikirkan juga tentang bagaimana kesibukan ukm lain? apakah ada kegiatan khusus? apakah mereka perlu sekret? dll.
keempat, tidak harus memaksakan keadaan untuk melaksanakan sistem yang ada. segala sesuatu bisa terjadi tidak sesuai rencana ataupun tidak sesuai sistem karena keterbatasan sarana, sumberdaya, dsb. sehingga kita harus mampu untuk menyiasati dengan solusi yang terbaik dan tidak menimbulkan permasalahan baru.
Kekurangan dan keterbatasan bukan penghalang untuk maju. kedua hal tersebut akan menjadi Pembeda antara kita dengan mereka.
Sekret kita Satu untuk Semua ==> kekompakan, kearifan, dan kekeluargaan akan tercipta!
semoga bermanfaat... need your coment if you were read...
